客户说来验厂,我一般先带去看净化车间。不是看地坪亮不亮,是先看人流物流怎么走。我们厂做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管这些,车间分洁净区和非洁净区,换鞋、更衣、洗手、风淋,这几步缺一个就是做样子。有客户进去前会问,你们温湿度记录在哪。这个问到点子上了。净化车间不是门一关就叫洁净,是要持续压差、定期换气、每天记录。如果连手消毒器具都是空的,后面质检和追溯就别抱太大指望。

质检环节,我最怕客户一进来只看有没有仪器。仪器谁都能买,关键是检验项目有没有跟产品风险对上。拿雾化面罩举例,外观毛刺、飞边、装配松紧要看,但接头尺寸、雾化杯和面罩连接后漏不漏气,这些才更要命。我们厂质检员会拿标准塞规或通止规去卡接头,不是拿眼睛估。鼻氧管还要看管身有没有折痕、接头插拔力怎么样。客户验厂时可以问一句,你们的出厂检验记录能不能随机抽几批看看。愿意马上调出来的,至少不是临时补的资料。

仓储这地方,说实话很多客户看一眼就走了,其实这里最藏问题。医用高分子耗材怕灰、怕潮、怕压。纸箱直接落地还是垫了托盘,外包装有没有防尘膜,同一批号是不是码在一个区域,靠墙距离够不够通风。这些细节不会写进PPT,但会反映到货以后的质量。我们厂仓库按批号分堆,每批有标识卡,品名、规格、数量、来料日期、检验状态都写清楚。做OEM的客户尤其要留意,不同贴牌客户同款产品放一起,发货稍不留神就串货。

批号追溯,很多人以为是仓库墙上贴的流程图。我遇到过客户问,你们从原料到成品能不能反向查。我直接说能,但你要看实际怎么操作。我们厂每批原料进来有编码,领料单上写批号,生产时每台机器或每个班组挂流转卡,成品包装盒和纸箱喷码也带批号。假如某个批号出问题,能查到用了哪批原料、哪天生产、谁做的质检、发给了哪家经销商。客户验厂别只问能不能追溯,要拿一个批号让他现场拉出来。拉不出来的,注册证再漂亮也没用。

其实这四个地方串起来看才有意思。净化车间管过程干净不干净,质检管成品合不合格,仓储管存放期间变不变质,批号追溯管出事了能不能往回找。哪个环节断了,别的环节再强也白搭。我们厂做雾化吸氧类耗材批量供货,客户来验厂经常还要确认规格,比如面罩是成人还是儿童,鼻氧管是双孔还是单孔、管长多少。这些都能坐下慢慢对,但前提是基础管理不能有问题。

有一点我想提醒做贴牌和渠道的朋友,验厂时多问一句:你们能不能按我们的包装要求来,资料配合到什么程度。我们厂能做OEM/ODM,客户要换包装、调整配置、改卡纸,这些都不是难事,难的是每一版变更都要跟着批号走。有人只关心价格,回去卖了半年发现包装和注册信息对不上,再回来补资料就麻烦。所以验厂时不妨拍几张车间和仓库的照片,也留一份批号格式样张,后面做投标或者产品资料,用得上。医疗器械验厂,说到底不是考对方说得多好,是看这些藏在犄角旮旯的小事做没做到位。