客户要来验厂,我一般先问一句:你是来看现场还是只看文件。看文件的有,但真正要下单的,基本都要进车间走一圈。医疗器械验厂和看普通工厂不一样,不是看机器多新、厂房多大,而是看你每一批货做出来的过程能不能说清楚。前一阵一个做外贸的客户来我们厂,转了一圈就问:净化车间压差表在哪里,多久记一次;抽查一批鼻氧管的批号,从成品倒查回原料、挤出、组装、包装、灭菌,能不能半小时内把记录全调出来。说实话,这种验法比看宣传册实在多了。
净化车间怎么查,内行先蹲下来看墙角。地面和墙面的圆弧角有没有裂缝、回风口滤网干不干净、不同洁净级别区域之间的门有没有互锁。比这些还重要的是一堆记录:压差、温湿度、换气次数、尘埃粒子数。我们厂做一次性雾化器、雾化面罩、吸氧面罩这些,注塑和组装在十万级净化车间完成,客户来的时候我会主动把当天的压差记录翻给他看。别小看压差,车间门一开一关,如果压差不对,外面没净化的空气往里灌,前面的洁净措施就白搭了。还要看员工穿戴,指甲、头发、手机带没带进去,这些细节比墙上贴的制度有用。
质检环节,客户最容易被成品外观检验唬住,觉得拿个样品捏一捏、看个毛刺就行了。其实该较真的是检验标准和原始记录。我们厂质检员看雾化杯和面罩,外观是一部分,更关键的是尺寸和连接处的密封性,管口配合松了紧了都会影响临床使用。客户来验厂,我会把巡检记录、首件确认、成品检验报告摊开给他看,甚至让他抽几个留样亲自量。做过几年跟单,我见过不少客户抱怨别家货批次之间管长有差异、鼻塞尺寸不对,问题就出在巡检没卡住。雾化吸氧类耗材批量供货,规格确认不能只对首样,要对每个班次的产品。检验设备有没有按时校准,卡尺、拉力计、流量计,这些也要看。
说到仓储,很多客户只看货架整不整齐。整齐是基本的,更要查的是库房温湿度记录有没有断档,原料、半成品、成品有没有分区,纸箱不能直接落地。一次性医用耗材怕潮,尤其是鼻氧管、氧气连接管这类PVC材质的,受潮后可能会变硬或者发粘,包装袋内层如果起雾,货就废了。我们厂的成品库和原料库都装了温湿度计,每天记录,超过范围要除湿。客户验厂时可以要求看最近三个月的台账,如果某天湿度超标但没处理措施,那这个库房管理就差点意思。先进先出也不是嘴上说说,看货位卡上的日期顺序,再随机挑两箱查批号,就知道有没有压货。
批号追溯,我个人觉得这是验厂里最见真章的一步。很多厂家都有追溯制度,但真出问题时能不能跑得动,是另一回事。客户可以现场拿一个吸氧面罩的成品,记下生产批号,让厂家倒查。从成品包装记录查到灭菌批、组装班次、注塑原料批次,再往前追溯到原料供应商的来料检验单。我们厂用的原料每一个批次都有厂家的检验报告,入库时还要抽样测性能。客户如果查得快,半小时内这套记录能拿齐,说明日常管理是实的。如果推三阻四,说记录在电脑里明天给,那八成是补的。雾化器、面罩这类产品出厂前还要看灭菌报告,环氧乙烷残留量是不是在标准范围内,这些都不该等客户开口才准备。
验厂最后往往会谈到合作方式。我们厂做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管,也搭配压缩式雾化器做配件耗材。客户如果有自己的品牌,想做贴牌,包装、说明书、最小包装规格都可以按他的要求来,OEM/ODM合作要先确认技术参数和质量标准,别等大货出来了才发现管子短了五公分、接口对不上。资料配合方面,注册证、备案凭证、出厂检验报告、灭菌报告,该给客户的我们都能给,但有一点我要说清楚,产品使用必须按说明书来,吸氧浓度、雾化时间这些听医生的,厂家不替代医嘱。需要批量供货或者规格确认的,最好带着样品来当面谈,把尺寸、包装、交期一项项写进合同,比群里发消息靠谱。