客户到我们厂验医疗器械,我一般不建议按销售给的路线走。虽然我们厂做一次性雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管这些医用耗材十几年,车间、仓库、质检都经得起看,但验厂想看出真东西,得自己挑几个容易露馅的地方。比如净化车间,不用盯着地面亮不亮。要看人。看员工穿洁净服规不规范,手消怎么做的,物料从传递窗进还是从门缝塞,压差表是不是在动,记录是不是当天签的。净化车间静态干净不算本事,生产一开起来,人员走动、设备散热、物料进出,压差和尘埃粒子还能不能稳住,这才是关键。我们厂做雾化面罩和鼻氧管注塑、组装、封口,净化车间每天记录温湿度和压差,客户来了可以随时翻,不提前准备。
质检这块,我最怕客户只看一摞检验报告就点头。报告能补,留样和原始记录不好补。验厂该让质检把成品留样拿出来,对批号,对规格,看保存条件。比如雾化面罩,药杯刻度清不清楚,面罩边缘有没有毛刺、合模线刮不刮脸,松紧带长度和厚度,我们每批按比例抽,留样按产品技术要求存。吸氧面罩看面罩体透明度、气垫接头插拔力、是否漏气。鼻氧管看管身软硬度,鼻塞头有没有飞边,二通接头松紧。客户到车间看到的在制品,跟留样室里放的是不是同一套标准,一眼就能对比出来。有客户会突然抽一箱成品开箱,我们现场开,有问题当场说,不绕弯。
仓储很多人转一圈就出来了,觉得有货架、有垫板、有温湿度计就行。我看仓储先看物料卡。货位卡上批号、数量、检验状态写没写清楚。医用高分子料,PVC、PP、TPE,不同材料、不同硬度、不同颜色,一旦混料,做出来的鼻氧管或者面罩接头不是偏硬就是偏软。我们厂原料区按牌号和批号分开放,待检、合格、不合格用颜色标。成品区看堆码高度,箱子不能挨墙,离地要有距离。雾化器配套耗材像口含嘴、波纹管、药杯,这些小件最容易串规格,客户验厂可以抽一个成品箱,让仓管当着面找对应的入库单和发货记录。对不上号,仓库再整齐也没用。
批号追溯这个环节,建议客户别从原料往前推,要从成品往后倒。随手拿一箱打包好的吸氧面罩或者一次性使用雾化器,让厂里把组装记录、注塑批号、原料批次、出厂检验报告一路倒出来。能倒到原料,才算真的追溯。我们厂每批成品有批生产记录,从领料、注塑或挤管、组装、封口、灭菌或清洁处理(看具体产品),到内包外包,一张生产指令跟到底。出口客户有时候要英文追溯单,我们也能配合。OEM贴牌的客户更得看这个,因为标签批号一旦印错,整批货出去不是返工就是报废。
我接触过一些医院耗材配送商和外贸公司,来验厂带着采购、质量甚至临床的人一起来。有些人看的多,问的细,比如雾化面罩的儿童款和成人款模具差异,面罩体克重是否一致,软管长度是不是合同写的1.8米还是2米。这种客户我们欢迎,因为规格确认越细,后面批量供货越稳。我们厂做雾化吸氧类耗材批量供货,不同接口、不同管长、不同包装数都能按客户要求调整,OEM/ODM也做,资料这块像产品技术要求、出厂检验报告、生物相容性评价、灭菌确认报告,都会配合提供。不用绕来绕去。
有些客户验完厂说,看你们净化车间和生产记录,比看宣传册踏实。这边给提个醒,到任何医疗器械厂验厂,四个动作记住:查压差表动态记录,调成品留样对原始数据,抽一个货位卡对实物,拿一件成品倒查原料批号。这套走下来,厂子的真实水平基本就清楚了。我们厂不敢说所有环节都完美,但能敞开看,也经得起问。