入库后最怕把仓库当普通杂物间。一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管这些耗材,看着都是塑料件,但包装纸箱和PE袋对湿度很敏感。南方回南天或者仓库在一楼,地面返潮,纸箱底下一软,整箱压着就容易变形。袋子表面挂水汽,打开以后面罩或者鼻氧管摸起来发黏,客户验货一眼就不舒服。所以我们厂收货先看外箱有没有压塌、受潮痕迹,再抽几箱拆到最小包装检查,确认袋子封口完整、里面没有水雾再上架。

防潮不是放两包干燥剂就完事。仓库地面得垫板,离墙留点距离,窗户别白天一直开着,尤其外面湿度大的时候。我接触的经销商客户里,有人把货放地下车库旁边的小库房,冬天看着没事,春天一过,纸箱软塌塌,面罩袋子上全是细密水珠。这种货发给医院或者药店,轻则被说包装脏,重则怀疑产品存放不当。我们给客户发货时,外箱都会加缠绕膜或者防潮袋,整托出货的用缠绕膜裹紧,短途运输淋不着雨。仓库存放我们自己也按区域分,雾化器和耗材不直接落地,托盘高度统一,方便通风。

防尘这件事,很多人觉得箱子封着就行。其实仓库进出频繁,门口灰尘大,静电吸附在PE袋表面,拆箱时一层灰。医院科室收货也会看外包装干不干净,太脏了会质疑产品洁净度。我们厂里从净化车间出来就是内包,再装中盒、外箱,层层封住,但仓库环节要保证箱子表面不积灰。所以我们要求仓管每天地面清扫,货架和托盘上的浮灰定期擦,物料卡不能直接贴在袋子或者面罩包装上,贴在货架或者托盘标签位。有客户来验厂,看到仓库地面干净、货架没灰、袋子没破,比听你说多少遍净化车间都管用。

先进先出在医用耗材里卡的是效期和老化。一次性雾化面罩、鼻氧管、氧气连接管这些高分子材料,放久了塑料会慢慢变硬,特别是透明PVC或者EVA材质的,时间一长弹性下降,冬天更明显。包装上的生产日期和失效日期不是随便印的,过了效期就算看着没事也不能出给临床。我们厂自己仓库按生产批号码放,新批次放在旧批次后面,发货先拿前面的。有些客户仓库乱,同一款鼻氧管几个批号混着放,底下压着两年前的货,上面卖新到的,最后翻出来发现效期只剩两三个月,医院不敢收,只能报废。

先进先出听着简单,实际操作得靠标识和习惯。我们厂外箱标签上生产批号、生产日期、失效日期都印得清楚,仓库入库单上记好数量和批号,上架时把旧批号挪到外侧。如果是给品牌商做OEM或者ODM,客户自己定的包装和标签,我们也会建议在箱唛上加明显的效期标识,别藏在小字里。有些外贸客户要求贴批次色标,比如每个季度不同颜色,仓库一眼能分清新旧。这个办法我也常跟国内经销商讲,比光靠入库日期好使。

还有一点容易忽略,就是拆零以后的存放。医院科室或者经销商仓库整箱拆开,拿了几包面罩,剩下的袋子如果没封好,灰尘和潮气就进去了。我们做小规格包装时,会考虑临床拆零习惯,比如儿童雾化面罩按10个一包,鼻氧管按25条一包,袋子带自封口或者易扎口。整箱里留缓冲纸板,拆零后也不会散。整箱开封后没用完的,我们建议用原袋包好,再拿夹子或者胶带封口,别直接敞着放。

说回我们厂,做雾化吸氧类耗材批量供货,仓库和物流是最后一环。客户来问的时候,我们会先确认规格、管长、接头类型、包装方式,再给交期。医用耗材仓储不是把货堆着等发走,防潮防尘做不好,前面净化车间和灭菌包装的功夫就白费了。先进先出卡不住,效期损失最后都是自己的成本。我们厂里愿意配合客户做批次管理、贴标、分箱这些细活,也欢迎客户发货前来仓库看看,货架上怎么码、旧批次怎么先出,一看就明白。