医用耗材入库以后最怕两件事,一个是潮,一个是灰。潮气进去,纸箱先软,里面的PE袋或者纸塑袋一旦透进去水汽,鼻氧管表面会发粘,雾化面罩的PVC件会变硬,有些带无纺布绑带的吸氧面罩甚至会出现霉点。灰尘更麻烦,耗材都是接触呼吸道或者黏膜的,小包装上一落灰,临床拆开时第一反应就是拒收。所以仓库门口放温湿度计不是摆设,靠墙的货架离地二十公分以上,窗户要么封死要么做遮光,这些看着是小事,真出问题都是一批货报废。
仓库分区很多人不重视,其实比想象中好做。把待检区、合格区、退货区用不同颜色胶带贴出来,地上划三道线就行。我们厂发货前会让质检抽几箱看外箱有没有受潮起翘,里层小包装有没有水汽凝结,尤其是南方三到五月回南天,纸箱封口胶带发软、批次标签模糊都算异常。客户如果自己仓库面积小,我一般建议别把医用耗材和酒精、消毒液或者普通办公用品混放,有些气味会吸附在PVC和硅胶件上,闻起来不对,科室护士长一眼就会打回来。
先进先出为什么天天挂嘴上,就是因为耗材是有老化周期的。PVC会慢慢析出增塑剂,硅胶件也有轻微回缩,纸塑袋的涂胶层时间长了密封强度下降。一批雾化器配件放两三年,包装没拆也可能内袋起雾。我们厂里发货时一定按生产批号先后出,外箱侧面喷生产日期,退货回到仓库重新整理时也会把旧批号调到外面。医院和经销商入库时建议用不同色标区分季度,红色贴最早半年,黄色贴中间,绿色贴新到的,拿货先拿红的。别嫌土,关键时刻能救一批货。
防潮这块有个便宜办法,托盘加透明PE膜。整垛货入库后别直接贴地,下面放木托盘或者塑料托盘,再用拉伸膜裹两圈,顶部不封死留透气。地下室仓库不建议放医用耗材,湿度长时间超过70%,纸箱会塌,小包装也会发皱。如果仓库湿度下不来,除湿机比放生石灰靠谱,生石灰后期清灰很麻烦,灰进到纸箱夹层里更说不清。我们厂仓库每天上午下午各记一次温湿度,审核老师来验厂先看这个记录,比看墙上贴的制度管用。
还有一点是规格确认后的标签管理。医院报计划的时候往往只写品名,比如一次性鼻氧管,但里面涉及成人款、儿童款、管长两米还是三米、软鼻塞还是硬鼻塞,这些一旦入库后不翻箱,光看外箱通用标签根本分不出来。我们厂在发货前会把规格明细直接喷在外箱左下角,同型号不同管长分开放,仓库配货的人不用拆箱对货。经销商自己也该留一张电子台账,别只记数量,把注册证号、生产批号、有效期和供应商代码一起录进去,后续抽检或者客户回查,半个小时找不到就是麻烦。
最后说一句,仓储管理看着是后勤的事,实际上影响交付和口碑。我们见过客户仓库漏水泡了三十箱雾化面罩,外箱干了但内袋有水印,最后全部报废;也见过因为没做先进先出,旧批号发到临床被查有效期临近,整单退回。佛山这边做雾化吸氧类耗材的厂不少,我们厂主要做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管及配套耗材,批量供货、规格确认、OEM/ODM贴牌都做,也配合客户做仓库分区建议和资料备案。仓储这关没过,前面生产做得再细也白搭。