医用耗材入库以后怎么放,很多人觉得有仓库、有货架、不淋雨就行。真不是。我们厂做一次性雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管这些医用高分子耗材,包装看着都是塑料袋加纸箱,但这些料软,吸潮以后会发黏,静电一大还爱沾灰。仓库要是不做防潮防尘,面罩透明袋里起雾、导管表面有细毛、纸箱受潮塌角,这些货到了客户手里就是投诉,到了医院库房更麻烦。所以入库后的存储条件,从第一箱落地就得盯。
先讲防潮。PVC、PP、硅胶这些材料本身不是怕水泡,是怕长时间放在湿度大的环境里慢慢吸潮。南方回南天,仓库地面返潮,纸箱底下一层先软。我们以前吃过亏,成品放在离墙太近的位置,墙角渗一点潮气,几箱吸氧面罩外箱看着没事,拆开里面小包装潮乎乎的,一捏袋子发涩。后来仓库定了几条:成品必须垫板离地,离墙至少半米,窗户附近不放长期库存,湿度控制在70%以下。没有专业除湿机,就用工业抽湿机加温湿度表,每天有仓管记一次。尤其鼻氧管和氧气连接管,管壁薄,受潮以后表面容易发黏,包装袋里看着有层雾,这种货不能发。
再说防尘。医用耗材外箱都是封好的,但仓库一天进出货,搬运、拆箱、翻垛,灰尘不小。最怕的是半箱开口放着。有的经销商来提货,要开箱看规格,看完没封好,剩半箱堆在角落,过一周里面小包装都是细灰。面罩这类透明件最明显,袋子上粘灰,医院收货验得细,一看就觉着不干净。我们厂出货给医院配送商,外箱都要求封箱胶带盖满中缝,拆过必须重新封。仓库里退货、留样、待检品分开码,别跟合格品混在一个托盘上。尤其已经拆过外箱的零散盒,要么放封闭柜,要么用缠绕膜包住,别图省事。
先进先出这个事,说起来简单,做起来容易走样。一次性医用耗材有有效期的,不是放不坏。雾化面罩、鼻氧管一般标效期两年到三年,但这是密封避光正常储存的前提下。如果仓库夏天热、冬天潮,实际老化会加快。我见过客户仓库把新到的货直接堆在旧货前面,过了几个月盘点,角落里翻出前一年的旧批号,包装发黄,松紧带头裂开。最后只能报损。所以批号管理不是应付检查,是为了真不浪费。我们厂自己的成品库按生产批号分区,老批号放外侧,新批号往里码,发货员必须按单子挑老批号先出。碰上客户指定新批号,要单独写进发货备注,不然后面账对不上。
仓储标识也得跟得上。外箱上生产批号、生产日期、效期、装箱数这些要印清楚。有些客户仓库大,SKU多,外箱标签模糊了,靠手写或者口传,早晚发错。我们做雾化吸氧类耗材批量供货,外箱标签出厂前都按客户要求核对,唛头、箱数、批号、效期、注册证号这些该有的都印上去。客户入库扫码或者做先进先出,一看就知道怎么排。外贸单更麻烦,唛头全是英文,仓库工人看不懂,最好贴一张中文备查小标,不然先进先出根本执行不下去。
其实仓储管得好不好,跟采购批量也有关系。有些医院或者配送商一次订很多,怕断货,结果库里压着十几个批号,先进先出做得再细也容易乱。我们厂一直建议客户按使用量和配送周期分批次下单,尤其是吸氧面罩、鼻氧管这种常规消耗品,备一个半月的量就够,雾化器配套耗材按季度走。量小一点,批次新一点,仓储压力小很多。我们厂支持客户先报规格、管长、接头、包装方式,确认好了再排产,不用一次压太多库存。
最后说一句,医用耗材仓储不是摆整齐给人看,是为了货到临床还能保持出厂状态。防潮防尘管的是货的品质,先进先出管的是效期和成本。这些事平时不显眼,等出问题就是批量退货或者院感隐患。我们厂给客户配货,除了产品本身,仓储建议、批次管理、资料配合这些也都能聊,别等货积压了、受潮了再来想办法。