跟不少配送商聊过,发现一个挺实在的事:刚开始合作都先问账期能压多久,价格还能不能低两分钱。做久了反而问得最多的是,这批货和上批货管子硬度是不是一样,资料能不能当天给。账期是明面上的成本,质量和资料响应是暗处的成本,暗处的钱有时候花得更多。
质量稳定真不是一句空话。配送商最怕的不是厂家偶尔出一次问题,而是每批货都有点小差别,今天鼻氧管软一点,明天雾化杯透明度差一点,医院护士用着不对就会退换。我们厂做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这些,车间对每批料的挤出温度、冷却速度都盯得紧,成品抽检时管子软硬度、面罩边缘毛刺、接口配合松紧一项项过。说不清楚具体指标没意义,但配送商来验厂,可以看看净化车间的落地料管理、质检台子上摆的留样,这些装不出来。
规格确认是第二个容易扯皮的地方。医院科室对耗材规格要求很碎,同样是鼻氧管,有的要两米二,有的要两米五,鼻塞尺寸也要分成人、儿童加长型。配送商手里往往同时供着好几个医院,规格搞混一次,整箱退回来都算轻的。我们厂的习惯是,每批次订单先出规格确认单,管子长度、接头内径、单包装印刷内容一条条列清楚,确认完才排产。有些配送商做OEM贴牌,外包装要印自己公司信息,这个确认环节更不能省。
资料响应速度,说实话,很多配送商刚开始不在意,等碰到检查就急了。医院索要注册证、检验报告、说明书、授权书,有时候上午要下午就得送到。厂家如果资料归档乱,发个PDF拖两天,配送商在医院那边就很被动。我们在厂里设了专门对接资料的岗位,常规产品的注册证、出厂检验报告、说明书电子版都按型号分类存好,客户来电话说哪个医院要什么资料,基本当天能发出去。
OEM/ODM合作更考验厂家的配合度。配送商想推自己的牌子进医院,不是简单换个包装袋的事。型号怎么定,标签上怎么写,说明书按哪个注册模板走,单包装打什么批号格式,这些前期没理清楚,后面一批货印出来不能用,亏的是配送商自己。我们厂做雾化吸氧类耗材OEM有些年头了,碰到过客户产品名想写得太宽泛、宣传语带疗效暗示,这些我们都会提醒改,不然注册备案这关过不了。
最后说几句实在的。配送商选厂家,别只盯着账期那三五十天,把质量稳定性、规格确认流程、资料响应速度放进评估里,后面麻烦会少很多。我们厂在佛山,做雾化吸氧类一次性耗材批量供货,也接OEM/ODM,欢迎来车间看看生产线上怎么做质检,比听销售讲一万句有用。