做医院耗材配送的同行坐一起,三句话不离账期。月结三十天、六十天、还是压批结,确实重要,毕竟资金周转压在那儿。但我接触过的配送商里,真正做得久的,后来选厂家第一句话问的反而不是账期,是你们技术资料要多久能出齐。因为给医院送货,尤其是公立医院,资料卡住比货款卡住更难受。货到了,资质不齐,库房不收,护士长不敢用,那批货就压在你自己仓库里,账期再长也白搭。
我见过一个配送商踩坑。接了个社区卫生院雾化器的标,价格谈得挺好,厂家那边说现货,要什么有什么。结果临到交资料,注册证是有的,但产品技术要求里的雾化杯规格对不上招标参数,要厂家出个说明函,拖了一个礼拜。卫生院那边催着要货,他急得天天打电话,最后标黄了。所以说,医疗器械不是快消品,院端认的是纸质资料和电子版的一致,厂家资料响应慢,配送商在客户面前就说不上话。
我们厂做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这些,也做压缩式雾化器配套的耗材。说实话,这类产品技术门槛不在什么高精尖,在稳定。料子是不是医用级,接头尺寸准不准,雾化杯刻度线清不清楚,包装封口会不会漏气,这些看着小,医院天天用,出一点纰漏就是投诉。我们车间有净化区域,批次检验记录跟着生产单走,成品入库前该抽检的抽检,该留样的留样。配送商要批次检验报告,我们基本当天能给电子版,纸质随货走。
资料配合这块,我自己的习惯是,配送商第一次询价,就把能给的先给一套:营业执照、医疗器械生产备案或注册证、产品技术要求摘要、批次检验报告样式、最小包装和装箱规格。后面要授权书、要质量保证协议、要供货价格表,流程都熟,不用现问现找。有些客户投的是医院标,参数里写了管长、鼻塞尺寸、接头类型,我们按实际生产尺寸回传确认单,能做就写明能做的规格,不能做也直说,不让配送商拿到标了才发现对不上。
雾化吸氧类耗材还有个特点,规格特别碎。鼻氧管有两米、三米、五米,成人鼻塞和儿童鼻塞外径不一样;雾化面罩分儿童、成人,配咬嘴还是不配,雾化杯容量有6毫升、8毫升、20毫升。医院要什么规格,不同科室习惯还不一样。配送商最怕厂家业务员拍胸脯说都能做,下单的时候又变卦。我们厂的做法是,样品先寄,规格确认单签字回传,批量生产按确认单来。OEM或者贴牌的单子也一样,包装版面、管长、配件数量,白纸黑字写下来。
还有一点容易被忽略,就是返单的时候产品一致性。医院用顺了一个批次的鼻氧管,下次换批次,软硬度、透明度、接头松紧如果有变化,护士和病人都能感觉出来。配送商解释不清,那年度的续标就悬了。我们厂原材料供应商固定,投料配比有记录,改配方或改模具一定会提前告诉客户,不会偷偷换。毕竟医院端最怕的就是上一批好用,这一批变样。
所以给医疗器械配送商一个建议,选厂家的时候,打样和看资料这两件事一起做。让对方把雾化杯、面罩、鼻氧管的样品寄过来,同时要一份完整的资质和检验报告样式。样品到手,倒点水试试雾化量,摸摸管壁厚度,看看毛边和透明度;资料到手,看注册证范围对不对,检验项目全不全,授权书格式干不干净。这两关过了,账期再慢慢谈。账期是商务条件,质量和资料响应是供货能力,能力不行,账期再宽松也补不上来。