做配送的同行坐在一起,一开始总聊谁家给的账期长、谁的返点高,但真跑医院久了会发现,最磨人的不是货款压多久,是货到了检验科或者设备科,资料缺一张、批号对不上、同一批货里头面罩软管颜色有深有浅,那时候账期再长也补不回来。所以我现在挑供货厂家,习惯先把账期放一边,先看他们质量稳不稳、规格确认细不细、资料反馈快不快。
质量稳不稳,不是说发一箱样品看着行就行。一次性雾化面罩、鼻氧管、吸氧面罩这种耗材,医院是天天拆、天天换,一批几千个出去,最怕里面混着个别接头松、鼻塞尺寸偏、包装漏气。我们厂自己质检就在净化车间外头盯着,每批都查外观、尺寸、连接牢固度,包装袋密封性也抽。像鼻氧管,管软硬、鼻塞喇叭口大小、接头是喇叭口还是宝塔口,不同科室习惯不一样,下单前一定把规格确认单发客户过一遍。
有些配送商觉得能卖就行,但我经手过不少医院渠道客户,他们对批次追溯特别较真。有一次客户来问某批雾化器是哪个灭菌批号、生产日期哪天、原料批次能不能对应,仓库翻半天找不到记录,那单生意基本就黄了。我们厂每批产品都留生产批号、灭菌批号和出厂检验记录,出货单上会对应清楚,进货单位自己也方便留底。说实话,现在医院查得越来越严,不是以前货到了就能入库的年代。
资料响应快不快,是很多配送商容易忽略的。医院临时要补一份出厂检验报告、改一下授权书里的被授权人、或者招标准备要用电子版注册证,你问厂家三天不回,你这边就得跟医院干耗着。我们厂有专门对接配送商和经销商的内勤,一般要求当天能出的资料当天给,需要盖章走流程的也尽快顺丰寄出。像医院要的医疗器械生产备案凭证、产品注册备案信息、出厂检验报告、质量保证书、供货合同里的资质页,基本都备全,不用客户催着找。
还有一个地方配送商要留意,就是厂家能不能吃下非标规格和贴牌订单。医院不是每家都用统一尺寸的面罩,有的要儿童小号雾化面罩,有的氧气管要两米五,有的外包装要按中标目录写名称规格。我们厂做OEM和ODM时间不短,雾化杯、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这些都能调。客户来图来样,先打样确认,再做小批试产,不会拿大货当实验。有些规格改个接头接口、换个包装印刷、调整一下管长,对生产来说不难,但供应商要愿意配合、还要有品控意识才行。
最后说句实在的,账期重要,但不是最该先看的。你要找的厂家,应该是你接到医院紧急补货电话时,对方能马上告诉你有没有库存、哪天能发、资料半小时内能不能导给你。我们厂做一次性医用雾化器和吸氧类耗材这些年,靠的就是批量供货稳、规格确认细、资料配合不拖沓。合作之前欢迎来现场看车间、看仓库、看批号管理,比光在电话里谈价格管用。
说到底,医院耗材配送赚的是长期服务的钱,不是一单两单的差价。朋友介绍我们厂时,客户一般不会一上来就要最便宜的,都是问质量和资料能不能跟上。能跟上的厂家,才值得长期绑在一起走。