去年有个配送商朋友丢了单子,不是价格高,也不是送货慢,是厂家给的检验报告和注册资料里一个规格对不上,医院招标办卡了三天,最后换了别家。后来他跟我说,跟厂家合作,账期是生意问题,质量和资料响应是生存问题,账期再好,货不稳、资料慢,临床一投诉,前面赚的都赔进去。我做雾化吸氧类耗材这些年,接待过不少配送商,确实是这样。
先说质量。医院里用的雾化杯、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管,看着简单,其实批次稳定性特别关键。配送商跑医院最怕什么?这个月送的鼻氧管硬一点,下个月送的软一点,护士弯管接头的时候手感全不对,人家不会说厂家怎样,直接说你这个配送商不靠谱。我在厂里做质检那几年,最注意的就是原材料批次。医用级PVC和PP材料,不同批次进厂先试产,软硬度、透明度、导管内壁光洁度都要比着样件看。雾化杯的杯体厚度差一点,雾化时声音和残液量就变了。配送商来验厂,别的可以谈,调机记录和首件确认单一定要翻。我们厂现在做批量供货,宁可交货前多卡一道,也不想货到医院被退。
资料响应速度,很多配送商刚开始不重视,吃两次亏就懂了。医院要的东西杂:注册证、生产备案、说明书、出厂检验报告、第三方生物学评价报告、授权书,赶上招标可能还要厂家提供技术偏离表、规格确认函、产品实物照片和灭菌批次证明。慢不要紧,怕的是厂家业务员自己都不清楚产品注册信息,跟你来回传话。我遇到过客户要一个雾化面罩的单包装尺寸,厂里没人量,拖了两天。后来我把常用规格的管长、接头尺寸、包装数量、单箱重量全做成确认单,配送商要什么,当天填好盖章发过去。你别小看这个,医院耗材科和招标办最烦资料来回改,同一个产品信息前后不一致,人家直接怀疑你的管理能力。
规格确认这件事,配送商一定要自己看样,别只听厂家说。雾化面罩有儿童款和成人款,面罩边缘软硬、固定松紧带的扣位、接口是不是22mm标准,差一点临床体验就差很多。鼻氧管看起来更简单,鼻塞头是直头还是弯头,管长一米五还是一米八,单孔还是双孔,冬天变硬到什么程度,这些都要拿实物比对。我们厂现在做OEM/ODM,很多配送商拿医院现有样品过来问能不能做一样规格的,我就让他把样品留下,拆开量接口内径、面罩厚度、导管壁厚,再找相近物料试做小样给他拿回医院试用。这种活不赚钱,但能把规格砸实,后面批量供货才不扯皮。有些客户想改包装也提前说,中袋还是小盒,医院分装有要求。
资料配合也不只是给文件。现在不少医院要厂家提供批次追溯承诺,甚至要求每批随货附出厂检验报告。配送商找小作坊进货,便宜是便宜,但你要份像样的检验报告,那边用白纸打几个数盖个章,连检验依据都写错。我们厂出厂检验按产品技术要求来,雾化器的气流量、雾化率,面罩的密合性,鼻氧管的连接牢固度,该测的项目一个不少。报告上检验员、日期、批号都齐全,跟纸箱标签对得上。真出问题,能倒查到哪台机、哪个班组、哪批料。医院现在的追溯要求只会越来越严。
说了这么多,不是让配送商不看账期。资金周转当然重要,但找厂家不能只比谁欠得久。先看这个厂是不是天天做这类耗材,雾化吸氧产品是不是常年有库存半成品,能不能接急单。再看你跟厂家沟通规格和资料时,对方是当天给答复,还是三天问三次没下文。这些小地方决定了你后面跑医院累不累。我们厂在佛山,做一次性医用雾化器、雾化面罩、吸氧面罩、鼻氧管、氧气连接管这些,批量供货、规格确认、OEM/ODM都能配合。资料这块,什么产品对应什么注册信息,我比刚入行的业务员清楚。配送商来问,当天能给的不拖到明天。
最后提醒一句,医用耗材不管厂家怎么宣传,临床使用、更换频率、适配病人这些,都看说明书和医院医嘱。配送商跟厂家合作,把质量和资料这两条攥紧,账期之外的事才不慌。